九州内で事業を展開し、創業時から黒字経営を続ける企業。営業所の運営をサポートする事務の仕事です

株式会社セキュリティロード

一般事務スタッフ

イベント・工事現場の交通誘導警備や施設警備などの警備業を展開している「株式会社セキュリティロード」。南九州エリアで11拠点（宮崎県6ヵ所、熊本県2ヵ所、鹿児島県1ヵ所、大分県2ヵ所）を展開しており、今後さらに福岡県・佐賀県・長崎県への出店を計画している成長中の警備会社です。これまで約1,000社の取引先より年間3,000件の受注があり、安定した仕事量を確保しています。創業から黒字経営を続けており、コロナ禍でも決算賞与を支給するなど、安定した財務基盤を確立しています。

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臨機応変に幅広い事務を担当します

仕事内容は受電や来客対応、稼働書のチェック・実績の入力、システムへの入力・アップロード、契約書の作成・管理、請求書の確認、有給休暇の管理、小口現金の管理、備品の購入、装備品の手配、交通費の精算、入退職に伴う業務処理などです。基本的に事務スタッフは1名体制のため、所長や統制スタッフ、サポートスタッフ、警備スタッフなどと連携しながら進めていきます。業務範囲は幅広く、状況に応じて臨機応変に対応します。

本社・営業所の連携が取りやすい環境です

入社後は先輩スタッフから業務を教わり、徐々に事務業務を引き継ぎます。事務スタッフは警備スタッフとのやり取りが多いため、積極的にコミュニケーションを取り名前や顔を覚えていきます。1人体制となっていますが、他の営業所や本社とのつながりが強く、事務スタッフはサポート好きな方が多いため、気兼ねなく質問できる雰囲気です。事務スタッフ同士は日常的に電話をし合っており、拠点を超えてコミュニケーションを取っています。分からないことは周りがサポートするので、孤立することなく仕事ができます。

ある程度、自分のペースで仕事ができます

時間が決められているルーティン業務はありつつも、それ以外の業務は自身でスケジュールや段取りを決めて進めることができます。有給休暇なども取得しやすい環境です。また他職種のスタッフは外出が多いため、営業所に1人になることがあります。受電・来客対応などはありますが、ある程度は自分のペースで仕事をすることができます。不安なことは周りの先輩スタッフに確認・相談できるのでご安心ください。