注文管理、倉庫管理、経理事務を募集!
海外の知育玩具やおもちゃ、英語教材の日本国内総代理店業務、卸売・小売販売をおこなう「株式会社ドリームブロッサム」。海外から知育玩具や教材などを仕入れ、卸売・小売店へ販売するとともに、自社でインターネット・実店舗(ショールーム)を通じて販売をしています。ドリームブロッサムが卸した玩具や書籍は、学校や英会話教室などの教育現場、個人の学習の場で広く使用されています。
小学校では英語が必修科目になるなど、グローバル化が進むことで英語教育にも注目が集まっており、売上は右肩上がりに増えています。スタッフの産休・育休の取得と併せて、さらなる事業拡大を図るために、注文管理スタッフ(事務)、倉庫管理スタッフ、経理事務スタッフ(パート)の3職種で増員募集をおこないます。
ドリームブロッサムでは「Think outside the box.」という既存の枠組みにとらわれずに物事を考える、違った視点で物事を見てみるといった考え方を大切にしています。そのため、「もっとこうしたら良い」といった意見を言いやすく、自分のアイデアを気兼ねなく発信することができます。実際に入社1年未満のスタッフが出した意見が採用され、業務の効率アップに繋がりました。部署間やスタッフ同士のコミュニケーションも取りやすい環境で、梱包が忙しいときには他の部署から応援に行くなどして全員で協力し、チームでお客様に商品をお届けしています。
2月後半~4月中旬、10月~12月前半は繁忙期となりますが、それ以外の時期を使って有給休暇の取得を促しており、年間を通して全日取得するように推進しています。子育て中の方も多く働いているため、お子さんの事情での休みにも対応できるようにしています。
注文管理スタッフは注文から発送までの管理を担います。仕事内容は、発送予定日などに関するお客様へのメール連絡、在庫がない商品の発注、書籍の海外発注、過剰在庫の分析・返品処理の依頼などです。注文に対して在庫を確認し、在庫がないものは仕入れ先へ発注依頼をおこない、入荷予定日をお客様へ伝えます。お客様と仕入れ先の間に立ち、注文のケアをおこないます。仕入れ先・お客様へのご連絡は、基本的にはメールでおこないますが、英文でやり取りをすることも多いので、英語に自信がないスタッフは自動翻訳Webサイトを使用して対応しています。
入社後はご本人の能力・スキルに応じて業務を教えていきます。教育担当のスタッフが付いて教えていきますので、分からないことは何でも聞くことができます。役割は玩具のメール担当、書籍のメール担当などと分けていますが、個人が休みを取れるように全員が一通りの仕事ができるようにしています。
倉庫管理スタッフは商品の検品や梱包・出荷の管理を担います。仕事内容は、入荷した商品の検品・倉庫への保管、在庫入力、注文に対する商品の梱包・発送準備、外部倉庫の管理などです。取り扱い商品数は3万点以上あるため、在庫や対応履歴などはシステムで管理しています。注文内容をiPadで確認して商品をピックアップし、段ボールで梱包して発送をおこないます。業務の中には入荷した段ボールを運ぶといった作業もあります。
入社後は先輩スタッフから梱包や検品の仕方など、一連の流れを教えてもらいます。商品によって発送方法などが異なるため、1年をかけて全ての業務を覚えていきます。役割は大まかに玩具・書籍などと担当が決まっていますが、スタッフが休みのときにチームでカバーできるように、全員が一通りの業務をできるようにしています。休憩時間にはスタッフ同士でオンラインゲームをするなど、和気あいあいとした雰囲気です。
経理事務スタッフは経理業務全般を担います。仕事内容は、売上管理、会計ソフトへの入力、入金管理・処理、返金処理などです。基本的には先輩スタッフのサポート業務を担当します。注文が絡む会計処理になるため、受注システムと実際の売上を照合し、正しく処理をしていきます。入社後はご本人のスキル・経験に合わせて業務を任せていきます。先輩スタッフが付いて教えていくので、一緒に業務を進めていくことができます。またマニュアルも用意しています。
社内にはママさんスタッフが多く働いているため、お子さんの学校行事や体調不良時には休める体制を作っています。「子どもの具合が悪くなるのは当たり前」といった認識が浸透しているため、気兼ねなく休むことができます。その分、出社したときには思いっきり働いてほしいと考えています。
「この求人に応募する」よりご応募ください。応募後、株式会社ドリームブロッサムの採用担当より書類選考に関するご案内のメールをお送りします。ご連絡はメールでおこないますので、メールアドレスの誤入力にはお気を付けください。また迷惑メールを設定されている方は解除いただくか、「@englishbooks.jp」のドメイン指定受信をお願いします。
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