デジタル化を進め、業務の効率化を図っています。良い提案はすぐに形になる「風通しの良さ」が魅力です

社会福祉法人 舞鶴会 特別養護老人ホーム 長生園

介護保険請求・総務事務スタッフ

「特別養護老人ホーム 長生園」は、“あなたらしく生きる、を支える。”をテーマに掲げ、利用者様に寄り添い、日々のケアに取り組んでいます。特養としては珍しい常勤の医師が在籍しており、さらに理学療法士・作業療法士の2名体制で専門的なリハビリを実施しています。園内ではタイムカードをカードキーにしたり、Google アプリケーションを導入したりと、デジタル化（DX）を推進し、業務の効率化を図っています。また衛生管理に気を付けており、利用者様の生活環境はもちろん、スタッフの働く環境も整備しています。

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介護保険の請求業務や総務業務を担当します

仕事内容は介護保険請求業務（毎月1日〜10日）、スタッフの勤怠管理、書類の作成、利用者様の立替金の管理、受付・電話・来客対応などです。介護保険請求では介護報酬・自己負担額の計算やシステムへの入力、請求申請などの一連の業務を担当します。またバックオフィス業務として、スタッフの急なシフト変更、遅刻・早退、有給休暇の取得に伴う勤怠データの修正・変更、出退勤の管理、利用者様の立替金のデータ入力、請求業務などを行います。基本的には事務所の中で事務業務に集中できる環境です。事務と介護の業務は切り分けられていますが、バックオフィス業務は幅広いため、臨機応変に対応します。

DXを進めて業務の効率化に取り組んでいます

入社後は実務を通じて業務に慣れていきます。介護報酬請求業務ではソフトを利用していますが、1年以内にケアカルテへの移行を予定しています。新しいものを取り入れて業務の効率化を図っている最中のため、変化を楽しみながら働くことができます。また勤怠管理については専門的な知識・経験がなくても一からレクチャーしますので、ご安心ください。

良いアイデアは形になりやすい環境です

長生園は役職や職種に関わらず、良い提案であればすぐに採用・実行される風通しの良さが魅力です。「これはどうかな」とみんなで話し合い、良ければすぐに「やりましょう！」となるので、自分の意見が反映される面白さがあります。また介護保険請求のコアな期間（1日～10日）を外せば、有給休暇やリフレッシュ休暇が取りやすい環境のため、プライベートな時間も大切にできます。