海外の知育玩具やペット用品等を全国に展開する企業。会社と社員をつなぐ「バックオフィス」を募集します

株式会社ドリームブロッサム

バックオフィス業務（総務事務）

海外の知育玩具や教材の日本国内総代理店業務、卸売・小売販売を行う「株式会社ドリームブロッサム」。海外から知育玩具や教材、ペット用品などを仕入れ、卸売・小売店へ販売すると共に、ネットショップ・ショールームを通じて販売を行っています。2023年よりペット用品の取り扱いを始めて事業を拡大し、同年6月に次世代の宮崎県の地域経済をリードする企業「宮崎県次世代リーディング企業」に選出されました。商品を通して考える力や成長する「機会」の提供を目指し、今後も事業を展開していきます。

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事業運営の土台を支える「バックオフィス」です

従業員は約50名在籍しており、総務（バックオフィス）は人事労務や備品管理、認証の管理等、円滑に事業運営を進めるための環境整備を担当します。例えば、電話・来客対応、求人募集から応募受付、選考サポート、入社手続きまでの一連業務、勤怠管理等の労務管理、備品やアプリケーション、リース、保険等の管理及び更新業務、社内研修用 eラーニングやオンライン英会話法人契約の管理、申請書・社内文書の作成等です。業務が多岐にわたるため、納期や締め切りを確認し、タスク管理をしながら進めていきます。入社後は先輩から業務のレクチャーを受け、徐々に実務へ移行します。マニュアルも用意しているため、未経験の方でもご安心ください。

DXで業務のアップデートを進めています

総務部では様々なシステムやAIを使用し、業務の効率化やペーパーレス化を図っています。社内でのやり取りはチャットで行い、就業規則や年間カレンダーなどはシステムで管理しています。口頭でのコミュニケーションもありますが、業務に関わることはチャットで連絡し、記録に残すようにしています。また総務スタッフは全社員と関わるポジションのため、会社とスタッフをつなぐ調整役になることもあります。社内はコミュニケーションが取りやすい環境のため、自身の意見やアイデアを発信しやすい雰囲気です。社歴の浅い新人スタッフであっても臆せず意見を言うことができます。

キャリア形成とプライベートの充実を両立できます

社内では学ぶ環境を作るため、勤務時間の月1時間をeラーニングに充てています。30分間は総務部がピックアップしたテーマ（労働基準法や社会保険など）に関することで、残りの30分間は各課で必要なテーマを学んでいます。個人がキャリアを形成するにあたって必要な知識を学べるようにしています。また有給休暇は100％消化を目指して運用しており、家族の学校行事や看護・介護で休暇を取得できるファミリーサポート休暇もあります。子育て中のスタッフも多く活躍しており、仕事と家庭・育児のどちらも両立できる環境です。