転職支援サービスの事務を募集します
7/24・7/31・8/7にオンライン説明会を開催
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転職希望者と企業のマッチングサービスを提供する「株式会社ワークポート」。「限りなく誠実に、極めて合理的に。人と企業をありたい未来へつなぐ。」をパーパスに掲げ、全国47都道府県で転職支援サービスを展開しています。転職希望者様と企業様の伴走者として、価値ある出会いを創出することを使命としています。
宮崎オペレーションセンターは2019年に開設され、主にバックオフィス業務を担っています。直近では会社の成長に伴い全国で採用を強化し、従業員数は788名(2022年3月時点)から1464名(2026年3月末現在/契約社員・パート・出向者含む※グループ全体)まで増員しました。今後さらに事業を拡大していくため、宮崎オペレーションセンターでの増員募集が決定しました。
今回募集するデータ入力・書類チェック事務は、転職を希望されている方のサポートを行うお仕事です。具体的には管理システムに転職支援サービス利用者の履歴書・職務経歴書、ポートフォリオの登録、届いたメールの振り分けを行います。この仕事では受電対応をはじめ、企業様や利用者様と電話・メールでコミュニケーションを取ることはありません。パソコンに向かってコツコツと正確に情報を入力することが求められる仕事です。
また業務ではExcelやWordはほとんど使用せず、入力業務が主になります。業務の効率化のため、ショートカットキーやAIを頻繁に使用しますが、入社後の研修で学ぶことができますのでご安心ください。
入社後は3ヵ月程度、チーフがマンツーマンで業務をレクチャーします。業務を通じて、仕事の流れやシステムの使い方、専門用語などを覚えていきます。基本的にはチーフが隣の席にいるため、何をどうすれば良いのか分からない状態でもサポートを受けながら進めていくことができます。初めはスピードよりもミスがない状態で進めることを優先しており、まずは少ない対応件数からスタートし、習熟度に応じて段階的に対応件数を増やしています。
また現在活躍している先輩スタッフのほとんどは未経験で入社しており、前職は接客、販売、工場、一般事務など幅広い職種であることが特徴です(2026年6月時点)。困ったことがあればすぐに相談・質問ができる雰囲気のため、「これ質問しても大丈夫かな?」と迷うことはありません。チーム制となっているため、声をかけやすい環境です。
勤務時間は「①9:00~18:00」「②11:00~20:00」のシフト制となっており、2週間ごとにシフトの希望を聞いています。シフトのルールはありますが、「この日は9時から、この日は午前中に用事があるから11時から」と、ある程度は自身で組み合わせを考えて希望を出せます。できる限り、本人の希望やライフスタイルを考慮してシフトを組んでいます。この仕事では緊急対応はほぼないため、基本的には定時で退社しています。有給休暇も取得しやすいため、プライベートを大切にしながら働けます。
また定期的に面談を実施しており、3ヵ月ごとに目標を設定し、評価をしています。数値で分かりやすい目標を設定しているため、自身の頑張りを実感しやすいです。
7/24(金)、7/31(金)、8/7(金)にオンライン会社説明会を開催します。当日は人事担当より企業理念や事業・業務内容、社風や人間関係、働き方などを説明します。説明や質疑応答を通じて、様々な情報を得ていただき、自分に合っている仕事・職場なのか納得したうえで応募が可能です。選考の流れは説明会時に詳しくご案内します。選考をご希望の方は後日、履歴書・職務経歴書を送付いただきます。早めの選考を希望の方や説明会への参加が難しい方は、個別に選考を受けることができます。ご希望の方は、応募フォームへその旨をご入力ください。
※説明会にはお気軽な服装でご参加ください。