飲食店やお祭りで使う商品を扱う『パオワールド』。チームで声を掛け合い、スピード感を持って進めています

株式会社ハニー

事務スタッフ（受発注業務など）

業務用の氷みつやプラスチックボトルなどの製造、パオワールドの運営をおこなう「株式会社ハニー」。パオワールドは業務用の包装容器や厨房用品、衛生用品・文具など幅広く扱っており、飲食店やイベント会社、ホテル、病院などの方々に多くご利用いただいています。パオワールドでは店舗販売の他にも営業スタッフが飲食店などを回り、注文を受けています。事務スタッフはお客様からの注文対応や請求書作成などを担当しています。

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受発注の対応や請求書の作成を担当します

仕事内容はメール・システム・電話・FAX経由の受注対応、発注業務、請求書作成、売上入力、電話対応などです。注文が届いたらシステムへデータを入力し、在庫があるか確認をおこないます。在庫がない場合は発注をかけます。お客様によって特記事項などが変わるため、システムを確認しながら進めます。

事務の経験を活かせる仕事です

入社後はOJT形式で仕事の流れを覚えます。商品数はデータ上で1万アイテム以上と多いですが、パソコンを使って商品を検索できるので、全てを覚える必要はありません。大よそ3ヵ月程度で慣れます。同じ業務を担当するスタッフが複数名いるため、周りの状況を見ながら協力して進めています。

時間内に終わるようにスピードを持って取り組みます

この仕事はチームで連携して進めていくことが必要なため、お互いに声を掛け合って進めています。業務の流れ・スピードは早いですが、和気あいあいとした雰囲気で、全員が協力し合う環境です。業務はできるだけ勤務時間内に終わらせることを目指しており、残業削減に取り組んでいます。